Проектирование организационных структур

Организационная структура является результатом распределения обязанностей (зон компетенции, полномочий и ответственности) внутри компании. Параллельно или после проектирования бизнес-процессов Business Studio позволяет сформировать иерархическую организационную структуру.

Business Studio поддерживает 4 типа субъектов:

· Подразделение

· Должность

· Внешний субъект (например, покупатели, поставщики и т.д.)

· «Роль» (комплексный субъект – группа субъектов других типов)

Кроме того, поддерживаются три вида связей подчинения между субъектами, что позволяет проектировать организационные структуры самого различного профиля под разные нужды:

· Прямое (административное) подчинение

· Функциональное подчинение

· Вспомогательное подчинение

Место подразделений в организационной структуре, их права и обязанности, взаимодействие с другими подразделениями и показатели для оценки эффективности деятельности автоматически фиксируются в документе "Положение о подразделении". Для сотрудников такими документами являются Должностные инструкции.

Скачать это видео

Оптимизация штатной численности персонала

Сколько специалистов той или иной должности должно быть в подразделении - наиболее часто встающий перед бизнес-аналитиком вопрос. Business Studio на основе информации о занятости сотрудника в бизнес-процессах рассчитывает рекомендуемое количество специалистов. Полученное значение бизнес-аналитик заносит в свойства должности для формирования штатного расписания. Количество специалистов в соответствии со штатным расписанием можно вывести на диаграмму организационной структуры, а также в Положение о подразделении.

Данная опция Business Studio является интегрированной в комплекс возможностей по имитационному моделированию и функционально-стоимостному анализу. Примерный алгоритм определения штатной численности для конкретной должности следующий:

• Разработать модель всех бизнес-процессов компании или отдельно построить диаграммы тех процессов, при выполнении которых участвуют сотрудники, состоящие в данной должности.

• Заполнить стоимостные параметры (оплата труда в соответствии графиком рабочих смен) для интересующей должности.

• Определить те процессы, при выполнении которых в качестве ресурсов участвуют сотрудники, занимающие данную должность.

• Провести имитацию (имитационное моделирование) всей модели бизнес-процессов или отдельно тех процессов, при выполнении которых используется данная должность. При этом должны быть соблюдены условия, требуемые для проведения имитации.

• От нужной должности вызвать специальный отчет, в котором содержится информацию о дневной загрузке должности и рекомендуемом количестве сотрудников.

Подробнее о расчете штатного расписания в Business Studio можно ознакомиться в Методике Имитационное моделирование и ФСА.