Планирование автоматизации бизнес-процессов на базе ИТ-систем

На сегодняшний день автоматизация является одним из самых распространенных способов повышения эффективности бизнес-процессов компании. Автоматизация позволяет кардинально повысить скорость передачи информации между исполнителями, снизить время выполнения операций, а также уменьшить количество допускаемых ошибок.

Основная задача при внедрении информационных систем (ИС) - обеспечить наилучшее соответствие применяемых систем бизнес-процессам компании. Business Studio позволяет спланировать автоматизацию бизнес-процессов: сформировать реестр функций информационных систем, указать функции информационных систем, поддерживающие выполнение бизнес-процессов. Те функции, которые еще не реализованы или отсутствуют в информационной системе, получают специальный признак.

Система Business Studio может выступать в качестве удобного инструмента поддержки проекта по автоматизации деятельности компании или ее отдельных функций в рамках внедрения элементов ИТ-систем (в т.ч. комплексных ERP-систем).

После того, как установлены связи между функциями бизнес-процессов и функциями ИТ-системы, имеется возможность автоматически сформировать отчет с техническим заданием на автоматизацию ("Техническое задание на создание информационной системы"), шаблон которого поставляется вместе с программным продуктом. Как и любой другой шаблон отчета в Business Studio, шаблон ТЗ может быть легко изменен под нужды компании с помощью Мастера отчетов, а также наполнен дополнительной информацией непосредственно в документе Word, содержащем сформированный предварительный отчет.

Указанный отчет включает в себя следующие разделы

1. Описание автоматизируемых бизнес-процессов организации, используемые в них функции ИС.
2. Перечень необходимой функциональности ИС.
3. Перечень будущих рабочих мест пользователей ИС.
4. Перечень необходимых отчетов, которые должны формироваться в ИС.

Примеры отчетов Business Studio по данному разделу: