Общее описание
Business Studio — система бизнес-моделирования, позволяющая компаниям ускорить и упростить развитие своей системы управления, внедрение системы менеджмента качества.
Деятельность любой компании направлена на достижение поставленных целей, задаваемых собственниками или топ-менеджерами, причем на достижение этих целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Добиться этого компания может, если она обладает эффективной, грамотно построенной системой управления. Система бизнес-моделирования Business Studio разработана специально для поддержки полного цикла проектирования эффективной системы управления компанией: «Проектирование - Внедрение – Контроль – Анализ», позволяя решать следующие задачи:
- формализация стратегии и контроль ее достижения
- моделирование и оптимизация бизнес-процессов
- проектирование организационной структуры и штатного расписания
- регламентация деятельности: разработка регламентов и распространение их среди сотрудников
- внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO.
Процесс проектирования и совершенствования системы управления можно представить в виде следующей последовательности этапов:
|
Этап проектирования |
Реализация в Business Studio
|
|
Формализация стратегии |
|
|
Проектирование бизнес-процессов |
Используемые нотации моделирования:
|
|
Проектирование организационной структуры |
Проектирование организационной структуры управления, отражающей распределение полномочий и ответственности за исполнение бизнес-процессов компании. Автоматическое создание диаграмм оргструктуры. Поддержка прямого (административного) и функционального типов подчинения. |
|
Имитационное моделирование и функционально-стоимостной анализ (ФСА) |
Расчет ключевых параметров процесса - времени выполнения и стоимости - с помощью пошаговой имитации выполнения процесса. Расчет необходимого количества ресурсов. Проведение расчета необходимого количества сотрудников (оптимизация штатной численности). |
|
Разработка ТЗ на внедрение информационных систем |
Привязка функционала проектируемой или существующей информационной системы к функциям, выполняемым в рамках бизнес-процесса. Автоматическая генерация отчета «Техническое задание на автоматизацию» на базе встроенного шаблона отчета. |
|
Формирование регламентирующей документации |
Автоматическая генерация на базе встроенных шаблонов:
Удобный Мастер отчетов, позволяющий, не прибегая к программированию, создавать/изменять шаблоны любых отчетов по своему усмотрению. Возможность разработки и использования фирменных стилей отчетов. Широкий спектр вспомогательных отчетов, облегающих работу по моделированию и анализу бизнес-процессов. Возможность оперативной автоматической актуализации любых документов. |
|
Доведение документации до сотрудников |
В печатном виде: вывод любой регламентирующей документации в MS Word для печати с последующим ознакомлением под роспись сотрудника. В электронном виде: вывод документации в HTML-навигатор, использование специальной утилиты HTML-Viewer для поиска и просмотра информации. |
|
Контроль показателей |
Возможность контролировать достижение запланированных значений показателей:
|
|
Анализ показателей |
Анализ показателей в динамике. Анализ значений типа «План/Факт». Декомпозиция рассчитываемых показателей. Построение контрольных карт показателей. |
|
Анализ несоответствий и их последствий |
Ведение базы данных выявленных несоответствий (в т.ч. с использованием модуля Cockpit). Анализ несоответствий и причин их возникновения с применением диаграммы Исикавы. |
|
Замыкая круг | Планирование корректирующих и предупреждающих мероприятий |
Применение Business Studio
Система Business Studio успешно применяется в проектах:
- Проектирование и документирование системы управления
- Внедрение информационных систем
- Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO
Особенности системы
Основными особенностями Business Studio, принципиально отличающими его от других аналогичных программных продуктов, являются:
- Простота, удобство и высокая скорость освоения специалистами.
- Использование самых популярных нотаций моделирования бизнес-процессов, понятных исполнителям без дополнительной подготовки: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC.
- Интегрированность : в одном инструменте собраны все востребованные бизнесом методики и технологии: BSC/KPI, моделирование бизнес-процессов, имитационное моделирование, функционально-стоимостной анализ, поддержка СМК.
- Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки. Поддержка двух форматов: документы Microsoft Word или HTML-навигатор.
- Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие регламентирующие документы и отчеты.
- Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line.
- Использование в качестве графического редактора диаграмм Microsoft Visio, ставшего стандартом в области деловой графики.
Ключевые пользователи
Система предназначена для руководителей, бизнес-аналитиков, специалистов отделов организационного развития, консультантов в области управления и информационных технологий, специалистов в области качества. Регламентирующая документация, получаемая на выходе, используется сотрудниками всех подразделений.






